无论你是企业还是社会团体,都不得不跟钱“打交道”。凡是跟钱相关的,那就少不了跟银行联系,那开设银行账户自然而然的事了。尤其是在企业,每天的资金交易频繁,现金流量比较大,更加需要加强银行账户管理,提高资金使用效率,确保资金安全。作为内部审计部门,要把监督的触角深入那些资金密集的地方,“资金流向哪里,审计监督就跟到哪里”。那下面,我们就来聊聊银行账户管理审计那点事儿。
1、银行账户主要包括:基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。
2、银行账户管理部门:财务部。主要负责管理银行账户的开立、变更、撤销、使用、及网银开通等。
1、银行账户开立较多,随意开设一般存款账户、临时存款账户。对于银行账户,企业一定要从严管理,防范资金风险。企业一般都会规定:一个子公司原则上开立一个基本账户和一个一般账户。若是向银行借款且放贷银行有专门要求的,可考虑开立一般存款账户;因临时设立分子公司、项目公司或临时经营等需要,可申请开立临时银行账户;根据相关规定,可申请开立专用账户。
2、在同一银行的不同分支机构、网点重复开立一般存款账户。
3、未经审批直接到银行办理开户手续。尤其是在国有企业,总部一般都会加强对子公司银行账户开立的管理,新开立银行账户需要得到总部批准。同时,公司内部也应履行审批程序。
4、未经审批,私自对银行账户进行变更或撤销。对于银行账户的变更或撤销,一定要履行相关审批程序,涉及报送上级单位审批的,要按照规定报批。我们一定要关注当年度注销的银行账户,查明为什么要注销以及该账户注销前的资金流水情况。
5、个别企业存在多头开户,严禁出租、转让户头等情况。
6、银行账户预留印鉴管理不规范,未对预留印鉴进行分开保管,存在资金安全风险。对于银行账户预留印鉴的管理,一定要防范“一个人保管所有印章、一个人保管可以取现的印章”。
7、未经批准,私自开通网上银行。要审慎开通网上银行的银行账户。同时对操作每笔资金的支付 ,最好相关经办、审批等人员分别配置一个网银 U 盾,严禁任何人同时拥有经办、复核或授权两个网银 U 盾。
8、未及时定期清理已开设的银行账户,存在重复开展银行账户的情况。每个企业应定期清理使用率不高且资金余额较低的银行账户,防范不必要的重复开户现象,及时撤销多余的银行账户。