“必须”与“必需”

必须：必定，一定要。如，有问题必须指出。

必需：必不可少，不能少的。如，住房是民众必需。

“交代”与“交待”

在一般文章中，二者可通用。

但在公文中，如果表达交接工作、嘱咐、说明等，建议用“交代”。

公文中，一般不用“交待”。

“截止”与“截至”

截止：到一定期限停止进行，一般用于时间之后。如，5月15日截止。

截至：截止到某个时候，强调时间，一般用于时间之前。如，截至5月15日。

这两个词，在使用中不能互换。

“制定”“拟定”与“制订”“拟订”

主要区别在“定”与“订”。“定”更重视结果，“订”则更强调过程。

如果指将要或者已经出台什么政策，用“X定”（如制定、拟定）；而如果是正在进行（在讨论、研究等的过程中），则用“X订”（制订、拟订）。

结合公文的运用情况，一般采用的是“制定”“拟定”，“制订”“拟订”用的较少。

“泄漏”与“泄露”

泄漏： 泄露机密；液体等漏掉。

泄露：不应该让人知道的事情被人知道了（泄密）。

虽然二者均有泄密的意思，但就主流使用规范而言，如果是“泄密”，一般使用“泄露”。而“泄漏”多用于气体、液体出现漏掉事故等场合。

“含义”与“涵义”

含义：所包含的意义；暗示，示意；涵义。

涵义：所包含的意义。

含义与涵义属于异形词（意思、读音相同，但写法不同）。但就通用的用法而言，一般是“含义”。这两词在使用中可以互换。

“做”与“作”

二者属于同义词。

在公文中，如果后面接名词，则用“做”；如果后面接动词，则用“作”。

另，“做工作”这一搭配，“工作”无论是动词还是名词，均用“做”。

“考查”和“考察”

考查：有标准的考校查验。如，考查成绩。

考察：实地观察调查。如，考察三峡工程。

两者的最大区别在于，“考察”，一定要有相关的具体实地、工程等地域性目标。

“申明”和“声明”

申明：郑重地告知或者说明。如，申明原因。

声明：公开表态或说明；声明的文告。如：发表声明。

“需要”和“须要”

需要：应该有,必须有;必要,有理由要；对事物的欲望或要求。

须要：客观情况要求一定要。

作为动词，“需要”的对象一般是具体的、可感知的；“须要”一般不针对具体实物，而是强调事理上的必要。

“实行”和“施行”

施行：执行、实施；指法令规章等公布后从某时起发生的效力。

实行：实际施行。

在动词用法中，主要是注意区分对象。“施行”的对象较为具体，“实行”的对象较为抽象。如实行改革、施行某一项政策。

“违反”和“违犯”

违反：不符合;不遵守。

违犯：违背、触犯。

二者属于同义词，区别在于“违犯”情节更为严重。一般而言，“违反”更多在于规程、纪律范围内容使用；“违犯”在法律范围内使用。